Privacy Policy

 

Etinet S.r.l. si impegna costantemente a tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento le permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando naviga sul sito www.pingueen.it (il “Sito”) e utilizza i servizi presenti all’interno del Sito (i “Servizi”), nonché per consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del Sito ove viene richiesto di fornire i dati personali.

Le informazioni e i dati da lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo del Sito o dei suoi Servizi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: utilizzo dei form per la richiesta di informazioni o accesso all’area riservata del Sito) saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”), del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche (“Codice Privacy”), dei provvedimenti applicabili dell’Autorità di Controllo e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Etinet S.r.l.

 

Indice

  1. Titolare del trattamento dei dati personali
  2. I dati personali oggetto di trattamento
    1. Dati di navigazione
    2. Dati forniti volontariamente dall‘interessato
    3. Speciali categorie di Dati Personali
  3. Finalità e modalità del trattamento
  4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
  5. Destinatari dei dati personali
  6. Trasferimenti dei dati personali
  7. Conservazione dei dati
  8. Diritti degli interessati
  9. Modifiche

 

 

  1. Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali svolti tramite il Sito è Etinet S.r.l., società di diritto italiano facente parte del Gruppo Register e avente sede in 12038 – Savigliano (CN), Via Carello n. 2, C.F e P.IVA 03203840040 (“Etinet” o “Titolare”) attraverso la quale vengono forniti i Servizi. Il Titolare appartiene al Gruppo Register, che ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali anche per le società da esso controllate (Data Protection Officer o “DPO”). Il DPO è a disposizione per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali di Etinet S.r.l., tra cui l’elenco dei responsabili che trattano dati. È possibile contattare il DPO scrivendo a dpo@register.it.

 

  1. I dati personali oggetto di trattamento

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento saranno costituiti – anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare il Sito e i suoi Servizi – da un identificativo come il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, username, password ed eventuali altri dati idonei a renderla identificata o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).
In particolare, i Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

 

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e dei siti dei nostri clienti e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di quattordici giorni.

 

  1. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Ai fini dell’erogazione dei Servizi e della navigazione del Sito, Etinet tratta rispettivamente i Dati Personali dei propri clienti e degli utenti. In particolare, nell’ambito dell’erogazione dei Servizi, Etinet tratta o potrebbe trattare, il suo nome e cognome, l’indirizzo e-mail, il suo numero di telefono e ogni altro Dato Personale lei fornisca ad Etinet nell’ambito della fruizione dei Servizi (ad esempio nella compilazione dei form per la richiesta di informazioni).

 

Nell’utilizzo di particolari Servizi (ad esempio nella compilazione dei form per la richiesta di informazioni) potrebbe verificarsi un trattamento dei Dati Personali di terzi soggetti, da lei comunicati a Etinet. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Etinet da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei Servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti Dati Personali di terzi nell’utilizzo dei Servizi del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica (ad esempio, il consenso dell’interessato) ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

 

  1. Speciali categorie di Dati Personali

Nell’utilizzo del Sito o dei suoi Servizi, potrebbe verificarsi un trattamento dei suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. La invitiamo a non pubblicare o comunque inviare al Titolare tali dati (ad esempio inserendo tali informazioni all’interno dei form per la richiesta di informazioni) e specifichiamo che, in caso di ricezione di Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali, il Titolare provvederà all’immediata eliminazione di tali informazioni.

 

 

  1. Finalità e modalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

  1. consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti (ad esempio permetterle l’accesso all’area riservata presente all’interno del Sito) e riscontrare specifiche richieste rivolte a Etinet (ad esempio tramite i form per la richiesta di informazioni presenti sul Sito);
  2. consentire la navigazione e la consultazione del Sito;
  3. assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
  4. compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificarla, volti alla verifica della qualità dei servizi offerti;
  5. elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale pubblicitario, informativo, informazioni commerciali o sondaggi per migliorare i Servizi (“customer satisfaction”) via e-mail o via sms, e/o attraverso l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di Etinet sui social network;

 

I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

 

  1. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi forniti tramite il Sito e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di erogare il Servizio richiesto o di riscontrare specifiche richieste.

La finalità di cui alla sezione 3 (c) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Etinet è soggetta.

La finalità di cui alla sezione 3 (d) viene svolta su dati anonimi e/o aggregati e dunque non prevede il trattamento di Dati Personali.

I trattamenti eseguiti per le finalità di marketing di cui alla sezione 3 (e) si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) del Regolamento. Il conferimento dei suoi Dati Personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. Qualora desiderasse revocare il suo consenso al trattamento dei suoi Dati Personali per tali finalità, potrà farlo in qualunque momento scrivendo all’indirizzo: privacy@etinet.it.

 

  1. Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:

  1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: (i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Etinet in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi da lei richiesti; ii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  2. soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  3. persone autorizzate da Etinet al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di Etinet;
  4. partner commerciali, per loro finalità autonome e distinte, solo nel caso lei abbia prestato uno specifico consenso.
    L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta all’indirizzo: privacy@etinet.it.

 

  1. Trasferimenti dei dati personali

Etinet non trasferirà i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

 

  1. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, Etinet tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I Dati Personali trattati per la finalità di cui alla sezione 3 (c) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Il trattamento di cui alla sezione 3 (d) non viene effettuato su Dati Personali.

Per i trattamenti basati sul suo consenso (sezione 3(e)), Etinet tratterà i suoi Dati Personali fino alla revoca del suo consenso, e comunque fino a un massimo di tre anni a partire dalla cessazione del Servizio.

È fatta salva in ogni caso la possibilità per Etinet di conservare i suoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare o al DPO.

 

  1. Diritti degli interessati

Lei ha il diritto di chiedere a Etinet, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del Regolamento, di revocare il suo consenso nel caso in cui i suoi Dati Personali siano trattati sulla base del consenso, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto all’indirizzo: privacy@etinet.it.

Si precisa che, in presenza di richieste da parte di soggetti interessati relative alla segnalazione di abusi nell’utilizzo dei servizi o attività di spamming effettuati da un Cliente di Etinet (con l’ulteriore precisazione che tale cliente agisce tipicamente come titolare del trattamento ai sensi del Regolamento), nonché in presenza di qualsiasi ulteriore richiesta di esercizio dei diritti ex art.15 e ss. del Regolamento, Etinet, senza entrare nel merito della richiesta, da un lato informerà tempestivamente il cliente/titolare, e dall’altro fornirà ai soggetti interessati gli estremi del cliente/titolare.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

  1. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 10/03/2021 Etinet si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente policy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sugli interessati, Etinet avrà cura di notificarle opportunamente agli interessati.

 

 

 

 

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